Отдел по работе с клиентами
Москва +7 495 142 84 99
Санкт-Петербург +7 812 988 33 03

Ближнее зарубежье

Постановка на миграционный учет

Иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания обязан встать на миграционный учет по месту пребывания.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина должно быть представлено в орган миграционного учета принимающей стороной.

Принимающей стороной, как правило, является:

  • при въезде в Российскую Федерацию - гражданин России, у которого проживает иностранный гражданин;
  • при заключении трудового договора - работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).

Уведомление о прибытии иностранного гражданина должно быть представлено в ФМС принимающей стороной не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета влечет наложение административного штрафа.

Таким образом, иностранный гражданин подлежит постановке на миграционный учет (оформляет «регистрацию») в течение 7 (семи) рабочих дней в следующих основных случаях:

  • въезд в Российскую Федерацию;
  • заключение первого трудового договора;
  • заключение нового (второго, третьего и т.д.) трудового договора;

Для того чтобы получить подробный перечень документов, а так же для согласования удобного для Вас порядка взаимодействия, необходимо связаться с нашими специалистами по номеру 988 33 03, 988 33 13

Патент

1 января 2015 г. вступили в силу изменения в Миграционном законодательстве, регулирующем приём и оформление на работу иностранных граждан. Самое главное новшество – отменяется разрешение на работу для безвизовых иностранцев. С 1 января 2015 года разрешение на работу необходимо получать только студентам и визовым иностранцам, т.е. тем, кто оформляет визу для въезда на территорию России. А гражданам стран СНГ надо получать патент на работу.

Замена квот на патенты означает, что квоты на определенные профессии, по которым могли работать иностранные граждане, отменяются. Теперь они заменяются патентами. Таким образом, патент оформляется иностранным гражданином и дает ему право осуществлять трудовую деятельность в конкретном субъекте РФ. Патент на работу в обязательном порядке получают безвизовые иностранные граждане. По общему правилу должность в патенте указываться не будет. Это означает, что в законе нет требования указывать в патенте на работу должность, но отдельно конкретный субъект РФ может принять решение указывать в патентах конкретную профессию.

По новому закону патенты подразделяются на 2 вида:

  1. Патент на работу у физических лиц.
  2. Патент на работу у юридических лиц (для оформления потребуется трудовой договор).

Патент может быть выдан только безвизовому иностранному гражданину, достигшему 18 лет. Срок действия патента составляет от одного до двенадцати месяцев, он может быть неоднократно продлен, но не более чем на 12 месяцев. Срок действия зависит от величины оплаченного налога (от одного до двенадцати месяцев).

Для получения патента мигрант должен предоставить в ФМС целый пакет документов, а именно:

  1. Заграничный паспорт.
  2. Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык.
  3. Заявление на выдачу патента.
  4. Миграционную карту с указанием работы в качестве цели въезда на территорию России.
  5. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС), обеспечивающий оказание экстренной медицинской помощи.
  6. Медицинское заключение и Сертификаты об отсутствии ВИЧ-инфекции.
  7. Сертификат или иной документ, подтверждающий сдачу экзамена на знание русского языка, истории России и основ российского законодательства.
  8. Уведомление о постановке на миграционный учет (регистрация).
  9. Квитанция об оплате штрафа в случае, если мигрант пропустил месячный срок со дня въезда до обращения в ФМС.
  10. Чек об уплате налога за патент.
  11. ИНН
  12. Фотографию 3х4

Порядок получения патента:

  1. Иностранный гражданин лично или через уполномоченную организацию подает в ФМС документы для получения патента.
  2. Срок подачи документов – 30 дней со дня въезда на территорию России. При нарушении данного срока мигрант должен будет заплатить штраф в размере от 10 000 до 15 000 рублей.
  3. Для получения патента иностранный гражданин должен будет предъявить заграничный паспорт и чек об уплате налога.
  4. После получения патента в течение 2 месяцев безвизовый иностранный гражданин должен предоставить в отделение ФМС копию трудового договора, по которому он работает у юридического лица. Если это не будет сделано, то патент будет аннулирован.
  5. Для получения патента необходимо будет пройти дактилоскопическую экспертизу.
  6. В случае получения отказа в выдаче или переоформлении патента, оформить новый можно будет только через год со дня отказа.

Действовать патент будет только в том субъекте РФ, на территории которого он был выдан. Это означает, если мигрант получил патент в Москве, то в Московской области он уже не сможет работать. При этом можно будет оформить патенты в нескольких субъектах РФ. Если руководство конкретного региона решит указывать в патенте конкретную профессию, то иностранный гражданин сможет работать только по ней. Так, с 1 февраля в патентах, выдаваемых в Санкт-Петербурге, указывается и профессия.

Патент будет выдаваться на срок от 1 до 12 месяцев. Если изначально патент выдан на один месяц, его можно будет неоднократно продлить, но не больше чем на 1 год (без выезда). Для продления действие патента безвизовому иностранному гражданину необходимо оплачивать налог на доходы физических лиц. Налоги оплачиваются авансом на срок от 1до 12 месяцев. Если же налог не оплатить, то патент будет аннулирован, а мигранту придется покинуть территорию РФ.

В случае, если иностранный гражданин будет своевременно и заблаговременно вносить через Сбербанк России фиксированные платежи в бюджет, то Патент можно будет продлить на следующий год без выезда из Российской Федерации. Таким образом, иностранный гражданин сможет находиться на территории России 2 года, не выезжая.

Если мигрант потерял или повредил патент на работу, его можно восстановить, для этого надо предоставить в территориальное отделение ФМС заявление о выдаче дубликата патента, заграничный паспорт, миграционную карту, чек из банка, подтверждающий оплату налога на доходы.

В ряде случаев ФМС может отказать иностранному гражданину в выдаче или продлении патента на работу. Основаниями для такого решения являются:

  1. Отсутствие необходимых документов.
  2. Отсутствие трудового договора. Иностранный гражданин не предоставил в ФМС в течение 2 месяцев после получения патента копию трудового или гражданско-правового договора.
  3. Отсутствие сведений о работодателе в Едином Государственном реестре.
  4. Отсутствие оплаты страховых взносов в ПФР, ФСС.
  5. Субъект РФ на основе анализа социально-экономической ситуации в регионе принял решение прекратить выдачу патентов.

Для того чтобы получить подробный перечень документов, а так же для согласования удобного для Вас порядка взаимодействия, необходимо связаться с нашими специалистами по номеру 988 33 03, 988 33 13

Помощь при подготовке и подаче Уведомлений в Федеральную миграционную службу

Работодатель, привлекающий для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, обязаны в срок, не превышающий 3 рабочих дней уведомлять Федеральную миграционную службу (ФМС) о заключении и расторжении трудовых договоров, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы.

В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в том случае, если вышеуказанные Уведомление не будут поданы, то возможно наложение административного штрафа, за каждое не поданное Уведомление.

Срок давности по указанным административным правонарушениям составляет 1 (один) год, таким образом, для того чтобы «спать спокойно» Вам необходимо удостовериться в том, что поданы все необходимые Уведомления даже по тем иностранным гражданам, которые были уволены из Вашей организации год назад.

Специалисты Компании «Consult Partner» помогут Вам предотвратить все возможные негативные последствия. Знание особенностей одновременно гражданского, налогового, трудового и миграционного законодательства позволяют нам находить законное решение любых проблем связанных с нарушениями при легализации иностранных работников. Для этого Вы можете воспользоваться услугой «Миграционный аудит».

Штрафы

Для большинства работодателей, главным фактором, определяющим необходимость легализации иностранных работников, являются административные штрафы в сфере миграционного законодательства.

Иностранные граждане, пребывающие на территории Российской Федерации, должны находиться под усиленным контролем государственных органов, при этом наиболее распространенной целью пребывания в России является трудовая деятельность, в связи с чем, особое внимание уделяют именно организациям использующим труд иностранных работников.

Для того чтобы, в соответствии с законом, трудоустроить иностранных граждан, в подавляющем большинстве случаев, необходимо разрешение на работу. Но, даже при наличии соответствующего разрешения, административная ответственность работодателя не прекращается, а только начинается.

ВНИМАНИЕ! Минимальный штраф за допуск к работе одного иностранного гражданина, прибывшего в порядке, не требующем получения визы, и НЕ имеющего разрешения на работу – составит 400 000 (четыреста тысяч) рублей. При этом минимальный штраф за допуск к работе иностранца имеющего разрешение на работу, но НЕ оформленного в соответствии с иными требованиями миграционного законодательства – составит 1 600 000 (один миллион шестьсот тысяч) рублей!

ВНИМАНИЕ! К административной ответственности, за одно правонарушение привлекаются и организация и должностное лицо – как правило, это генеральный директор или специалист отдела кадров. Но, в отличие от организации, которая может быть объявлена банкротом, должностное лицо будет вынуждено выплатить штраф, отвечая своим личным имуществом.

Основанием для привлечения к административной ответственности являются следующие нарушения:

  • допуск к работе иностранного гражданина, не имеющего патента на работу;
  • допуск к работе иностранного гражданина имеющего патент на работу, если трудовая деятельность осуществляется по профессии не указанной в патенте;
  • допуск к работе иностранного гражданина имеющего патент на работу, если трудовая деятельность осуществляется в субъекте Российской Федерации, не указанном в патенте;
  • допуск к работ иностранного гражданина, у которого патент на работу;
  • работодатель не направил Уведомления о заключении или расторжении трудового договора, а так же о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на срок более 30 дней;
  • работодатель не поставил иностранного гражданина на миграционный учет, либо не сообщил об изменении сведений, фиксируемых при осуществлении миграционного учета;
  • работодатель, при легализации иностранного гражданина, предоставил поддельные (подложные) документы либо сообщил заведомо ложные сведения.

Дополнительную административную ответственность несет работодатели, использующие труд «визовых» иностранных граждан:

  • за допуск к работе иностранного гражданина при отсутствии Разрешения на привлечение иностранных работников;
  • за допуск к работе иностранного гражданина, не имеющего рабочей визы;
  • если работодатель не направил Уведомления о заключении или расторжении трудового договора;
  • если не предоставлены денежные средства для проживания иностранного гражданина в размере не ниже прожиточного минимума, а также денежные средства, необходимые для выезда из Российской Федерации;
  • если иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности, не обеспечен заработной платой в размере не ниже минимального размера оплаты труда;
  • если иностранный гражданин не обеспечен страховым медицинским полисом или ему не предоставлены денежные средства для получения медицинской помощи;
  • если иностранный гражданин не обеспечен жильем.

Иностранные граждане несут административную ответственность в следующих основных случаях:

  • за отказ от внесения изменений в сведения, указанные в патенте на работу;
  • за отказ от постановки на миграционный учет в течение 7 (семи) рабочих дней со дня въезда или в течение 7 (семи) рабочих дней со дня заключения трудового договора;
  • при досрочном расторжении трудового договора иностранный гражданин в течение 15 рабочих дней не заключил новый трудовой договор и остался на территории Российской Федерации;
  • нахождения в Российской Федерации на основании поддельных (аннулированных) документов (миграционная карта, «регистрация», Разрешение на работу);
  • осуществления трудовой деятельности без разрешения на работу;
  • осуществления трудовой деятельности по профессии не указанной в Разрешении на работу;
  • осуществления трудовой деятельности на территории субъекта Российской Федерации не указанного в разрешении на работу (патенте).

Организация работы иностранных граждан нуждается не только в качественном оформлении миграционных документов, но и в специализированном контроле за всеми миграционными процессами с момента заключения трудового договора до его расторжения.

Федеральный государственный контроль в сфере миграции осуществляет Федеральная миграционная служба России. Государственный миграционный контроль за трудовой деятельностью иностранных работников осуществляется при оформлении документов в ФМС и при проведении соответствующих проверок.

ФМС проверяет работодателя на предмет соблюдение работодателем (принимающей стороной) требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере миграции. В случае выявления нарушений составляется протокол об административном правонарушении, а виновные привлекаются к административной ответственности в виде штрафа.

    Мы предлагаем Вам воспользоваться комплексом юридических услуг в сфере миграции для того, чтобы:
  • организовать трудоустройство иностранных граждан на качественно новом уровне оформления документов;
  • провести обучение Ваших специалистов и получение ими, в кратчайшие сроки, многолетнего опыта оформления иностранных работников;
  • осуществить собственный контроль всех миграционных процессов проходящих в Вашей организации;
  • получить в своё распоряжение высококвалифицированных специалистов в сфере миграции для оперативного решения внезапных проблем.

Значительная часть нарушений при приёме на работу иностранных граждан может быть законным способом исправлена до проведения проверки Федеральной миграционной службой. Главное – это своевременно выявить такие нарушения!

    Наша компания оказывает следующие виды юридических услуг:
  • подготовка и подача Жалоб на Постановления об административных правонарушениях в сфере миграции;
  • юридический анализ судебных перспектив;
  • юридическая защита иностранных работников (круглосуточно);
  • сбор и подготовка документов до их передачи на проверку в ФМС;
  • скорая помощь при внеплановых проверках Прокуратуры и ФМС;
  • проведение миграционного аудита (контроля);
  • персональное обучение сотрудников организаций в сфере миграции;
  • проведение семинаров по теории и практике применения миграционного законодательства;
  • устные и письменные консультации.

От запутанных и сложных схем оформления иностранных работников до простого и понятного решения любых миграционных вопросов Вас разделяет один телефонный звонок.

Оставить заявку