Зачем компании зарплатный проект

Объясняем, почему банковский зарплатный проект выгоднее для бизнеса, чем выплаты в конвертах, и рассказываем, как его выбрать и подключить.

Что такое зарплатный проект

Зарплатный проект (ЗП) — это банковская услуга для предприятий и ИП по автоматическому зачислению заработной и других выплат (командировочных, премий) на карты сотрудников. В дополнение работодателю нередко предоставляют программное обеспечение для формирования платёжных поручений, расчёта размера аванса и зарплаты.

Зачем нужен зарплатный проект

• Уменьшается количество бумажных документов: все сведения передаются в электронном виде.
• Нет расходов, связанных с выплатой наличными (инкассирование, зарплата кассира и т. д.).
• В случае кассового разрыва можно получить целевой кредит на выплату зарплаты.
• Есть полезные бонусы от банка всем участникам ЗП. Например, круглосуточная консультационная поддержка, снижение ставки по ипотеке и потребительским кредитам, оформление дополнительных карт и т. п.
• У руководства будет хорошая репутация в глазах сотрудников: они смогут получить деньги вовремя, даже если не присутствуют на рабочем месте.

Как работает зарплатный проект

1. Работодатель формирует реестр выплат и указывает в нём суммы, которые нужно переводить каждому работнику ежемесячно.
2. После проверки информации банк формирует платёжные поручения.
3. Работодатель оплачивает получившуюся сумму.
4. Деньги поступают на счёт ЗП и перераспределяются на карты сотрудников. В Сбербанке зачисление заработной платы происходит в течение 90 минут.
5. Работодателю направляют отчёт о произведённых выплатах.

Каждый этап тщательно контролируется сотрудниками банка. Можно не сомневаться в корректности и точности выплат: если в реестре допущены ошибки, компании-работодателю на них укажут

Что учесть при выборе

Обратите внимание на несколько критериев:

• Имеется ли льготный период на обслуживание. Обычно это первый месяц, когда услуги предоставляются по сниженным ставкам или бесплатно.
• Сколько времени займёт изготовление карт.
• Можно ли пользоваться картами за границей.
• Каков режим работы клиентской поддержки (вопросы могут возникнуть в любой момент).
• Предлагаются ли в рамках ЗП специальные условия: кредиты на особых условиях, премиальные карты для руководителей и т. д.
• Сколько стоит услуга и какой процент комиссии за перевод зарплаты. Стоимость выпуска и обслуживания значительного количества карт будет ниже, чем при заказе отдельных. Иногда работодатель и вовсе платит только комиссию.

Как подключить зарплатный проект

1. Оставьте заявку на сайте банка или обратитесь в офис, где обслуживают юрлиц и ИП.
2. Согласуйте со специалистом параметры ЗП: типы карт и сроки их выпуска, тарифные планы и т. д.
3. Подготовьте и передайте необходимые документы, в том числе заполненные анкеты-заявки сотрудников и реестр выплат. Образцы документов обычно можно посмотреть на сайте.
4. После проверки документов сотрудники банка составят договор и дополнительные соглашения, которые нужно подписать.
5. Банк откроет компании счёт ЗП, на который будут поступать деньги, и индивидуальный счёт с привязкой карты для каждого сотрудника. Иногда условия проекта позволяют перечислять зарплаты на карты других финансовых организаций.
6. Останется только выдать сотрудникам пластиковые карты (по месту работы или в отделении).
7. А если вам нужна помощь профессионалов, можно воспользоваться нашей услугой "аутсорсинг бухгалтерских услуг" и освободить себя от лишних хлопот и ошибок.