Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг иностранного персонала
Аренда сотрудников
Кадровый аутстаффинг

Термин «аутстаффинг персонала» перекочевал к нам из английского языка. Если разобрать слово на составные части, мы получим «out» («вне») и «staff» («штат»). В рамках услуги аутстаффинга работодатель занят переоформлением трудовых отношений с персоналом, результатом чего служит заключение трудовых договоров с новыми работодателями. Чтобы выполнить данные процедуры, необходимо привлечь сотрудников из других компаний, что также известно как «аренда рабочей силы».

Этапы работы
Обращение
Вы обращаетесь в нашу компанию за услугой аутстаффинга персонала.
Согласование
Мы информируем Вас об условиях, проверяем кадровую документацию, согласовываем договор
Подписание договора
Подписываем официальный договор. Готовим документы для вывода персонала за штат.
Перевод сотрудников
Увольнение сотрудников из организации и оформление в штат аутстаффингового агенства.
Ведение работы
Специалисты нашей компании занимаются ведением отчетности и взаимодействием с государственными органами по кадровым вопросам.
Преимущества работы с нами
Оптимизация расходов
Оптимизация налоговых расходов за содержание сотрудников в штате.
Снятие ответственности
Снятие ответственности перед трудовым законодательством
Без проверяющих инстанций
Общение с проверяющими инстанциями
Защита от штрафов
Защита от штрафов перед миграционными ведомствами
Сокращение штата
Сокращение штата собственного отдела кадров и бухгалтерии

Аутстаффинг персонала: что это такое, выгоды для работодателя и сотрудников

Аутстаффинг персонала – это временное увеличение численности рабочей команды за счет внештатных специалистов. Таких сотрудников называют аутстафферы. Они находятся в офисе заказчика и выполняют его поручения, но оформлены в штате другой компании. Компания, сдающая в аренду сотрудников, называется аутстаффинговым агенством.

Аутстаффинговое агентство берет на себя все обязанности работодателя: ищет и трудоустраивает специалистов, рассчитывает заработную плату, ведет кадровую документацию, отчисляет страховые взносы и налоги, выдает зарплатные карты.

Случаи, когда аутстаффинг выгоден работодателю

  • Найм иностранного работника

    Заключение трудовых отношений с иностранцем - сложная процедура. Нужно взаимодействовать с УФМС, постоянно следить за обновлением миграционных законов. В штате компании обязательно должен быть юрист по миграционным вопросам. Неправильное оформление документов приведет к штрафам.

  • Уменьшение расходов на кадровиков и бухгалтеров

    Чем меньше людей оформлено в фирме, тем меньше нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию. Поэтому можно сократить численность сотрудников в этих отделах или сэкономить на оплате их труда.

  • Передача ответственности аутстафферу

    По договору аутстаффинговая фирма полностью отвечает за действие персонала. При возникновении сложных ситуаций, на нее ложится материальная, уголовная и административная ответственность.

  • Для сокращения численности штата сотрудников

    Это законный и эффективный способ вывода служащих за штат своей компании. Часто это делается для продолжения работы по упрощенной системе налогообложения.

  • При нежелании заниматься кадровой документацией

    При трудоустройстве работников нужно оформить целый пакет документов, затем начислять зарплату, переводить страховые взносы и налоги, сдавать отчеты в соответствующие органы. При аутстаффинговой схеме трудоустройства эти обязанности берет на себя фирма-аутстаффер. Заказчик платит по договору, из этих денег часть пойдет на зарплату внештатных подчиненных.

  • Отсутствие ответственности перед государственными органами и наемным персоналом

    По закону отвечает та организация, в которой сотрудники оформлены по документам.

    Случаи, когда аутстаффинг выгоден работникам

    Для работников тоже есть выгода при данном типе трудоустройства. Они получают:

    • официальное оформление в штат: соцпакет, больничные, отпускные;
    • гарантированную выплату заработной платы;
    • возможность сотрудничества с разными работодателями, опыт и новые знакомства;
    • начисляется трудовой стаж.

    Преимущества для иностранных служащих: не нужно продлевать регистрацию и отправлять копию трудового договора в миграционную службу, юридическая защита в миграционном вопросе.

    Какие вопросы чаще всего возникают

    С какими рисками может столкнуться заказчик?

    Главный риск – заключение договора с неблагонадежной фирмой-аутстаффером. Последствия могут быть следующими: задержка заработной платы служащим, ошибки при оформлении работников и неправильное ведение кадровой документации. Чтобы этого не произошло, нужно тщательно выбирать аутстаффинговую фирму. На что обратить внимание? У фирмы-аутстаффера должна быть лицензия и аккредитация, длительный стаж работы и рыночные цены на услуги. Слишком низкая стоимость – настораживающий признак. Возможно, это агентство-однодневка или там работают неквалифицированные специалисты.

    Каким образом сотрудники выводятся за штат компании?

    Заключается договор между аутстаффинговой фирмой и заказчиком. Сотрудников из фирмы заказчика увольняют и сразу же оформляют в аутстаффинговую компанию. Привлекаются специалисты в порядке субподряда.

    Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем отличие?

    Аутстаффинг – это временная передача сотрудников для работы в организацию заказчика. Они выполняют свои обязанности наравне со штатными специалистами, но числятся в другом месте. Работодатель полностью контролирует процесс, распределяет обязанности. При аутсорсинге работодатель нанимает специалиста или целую команду для реализации конкретной задачи. Заказчик не вмешивается в процесс, максимум – согласовывает детали. В результате работодатель получает выполненную работу руками внештатных сотрудников.


Оставить заявку