Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг иностранного персонала
Аренда сотрудников
Кадровый аутстаффинг

Термин «аутстаффинг персонала» перекочевал к нам из английского языка. Если разобрать слово на составные части, мы получим «out» («вне») и «staff» («штат»). В рамках услуги аутстаффинга работодатель занят переоформлением трудовых отношений с персоналом, результатом чего служит заключение трудовых договоров с новыми работодателями. Чтобы выполнить данные процедуры, необходимо привлечь сотрудников из других компаний, что также известно как «аренда рабочей силы».

Этапы работы
Обращение
Вы обращаетесь в нашу компанию за услугой аутстаффинга персонала.
Согласование
Мы информируем Вас об условиях, проверяем кадровую документацию, согласовываем договор
Подписание договора
Подписываем официальный договор. Готовим документы для вывода персонала за штат.
Перевод сотрудников
Увольнение сотрудников из организации и оформление в штат аутстаффингового агенства.
Ведение работы
Специалисты нашей компании занимаются ведением отчетности и взаимодействием с государственными органами по кадровым вопросам.
Преимущества работы с нами
Оптимизация расходов
Оптимизация налоговых расходов за содержание сотрудников в штате.
Снятие ответственности
Снятие ответственности перед трудовым законодательством
Без проверяющих инстанций
Общение с проверяющими инстанциями
Защита от штрафов
Защита от штрафов перед миграционными ведомствами
Сокращение штата
Сокращение штата собственного отдела кадров и бухгалтерии

Термин «аутстаффинг персонала» перекочевал к нам из английского языка. Если разобрать слово на составные части, мы получим «out» («вне») и «staff» («штат»). В рамках услуги аутстаффинга работодатель занят переоформлением трудовых отношений с персоналом, результатом чего служит заключение трудовых договоров с новыми работодателями. Чтобы выполнить данные процедуры, необходимо привлечь сотрудников из других компаний, что также известно как «аренда рабочей силы».

Услуга аутстаффинга персонала отлична тем, что каждый работник остается на своем прежнем месте и сохраняет за собой прежние должностные обязанности. В процессе аутстаффинга работодателю предстоит произвести:

  • оформление персонала на себя (заключить новые трудовые соглашения);
  • расчет и выплату заработной платы;
  • решение вопросов со страховыми и налоговыми взносами;
  • выдачу банковских карт для перечисления заработной платы и т.д.

Вполне логично, что справиться с таким объемом задач и без того занятому работодателю довольно сложно. На помощь приходят квалифицированные специалисты агентства «Консалт Партнер», оказывающие полный комплекс услуг по аутстаффингу персонала в СПб.

Ключевые цели аутстаффинга

Данная услуга необходима компаниям для:

  • Оптимизации деятельности кадровых подразделений.
  • Делегирования некоторого объема обязанностей по обеспечению жизнедеятельности компании на третьих лиц.
  • Снижения расходов на содержание компании.
  • Быстрого привлечения высококвалифицированных кадров, обладающих внушительным опытом.

Преимущественно на аутстаффинг передаются налоговый и бухгалтерский учет, обслуживание IT, управление кадрами и производственные работы.

В каких случаях аутстаффинг персонала выгоден для работодателя?

Рассмотрим основные преимущества данной услуги с точки зрения выгоды компании. Аутстаффинг – подбор персонала, обеспечивающий работодателю:

  • Снижение расходов на кадровый персонал

    Услуга способствует заметному ослаблению нагрузки на работников и бухгалтерию компании. Также благодаря аутстаффингу можно сократить фонд оплаты труда. Стоимость аутстаффинга персонала также не пробивает брешь в бюджете компании-заказчика.

  • Делегирование ответственности аутстафферу

    Согласно аутстаффингу, компания-провайдер берет на себя материальную, административную, дисциплинарную и уголовную ответственность за действия персонала.

  • Отказ от управления персоналом

    Аутстаффер берет на себя обязанность по выплате заработной платы, страховых взносов и налогов в пользу персонала. Также работодателю не придется тратить время на оформление документов и взаимодействие с государственными органами по вопросам трудоустройства иностранных лиц.

  • Сокращение штата

    Аутстаффинг сотрудников – наиболее эффективный способ вывода работников за штат с последующим расширением кадрового состава без нарушения режима налогообложения.

  • Защиту от трудовых споров

    Аутстаффер принимает на себя большую часть обязательств, включая разрешение трудовых споров.

  • Найм сотрудников из других регионов

    Благодаря аутстаффингу компания может быстро обзавестись региональным представителем, не создавая филиал.

  • Привлечение в компанию иностранных работников

    Законодательство в отношении найма иностранцев отличается особой сложностью и частым внесением поправок. При этом незнание тонкостей законодательной базы не освобождает работодателей от ответственности. Одна из специализаций компании «Консалт Партнер» – найм высококвалифированных кадров из-за рубежа. Благодаря данной услуге компания может обзавестись квалифицированными иностранными работниками без риска получить административный штраф.

Выгода аутстаффинга для персонала

Работники компании также могут оценить преимущества данной услуги:

  • Официальное трудоустройство на законных основаниях.
  • Своевременное уведомление работника о необходимости в обновлении тех или иных документов.
  • Начисление трудового стажа.
  • Отсутствие необходимости в продлении регистрации и подаче копии трудового договора в миграционные инстанции.
  • Гарантия оформления документации в полном соответствии с требованиями законодательства.
  • Возможность расширить карьерные горизонты и круг работодателей, готовых к сотрудничеству.
  • Защита от неблагонадежных работодателей, невыплаты/задержки заработной платы.
  • Предоставление социального пакета, больничных и отпусков.
  • Юридическая защита прав мигрантов и иностранных работников.

Аутстаффинг персонала компании включает в себя пять шагов:

  1. Агентство «Консалт Партнер» разрабатывает и предлагает взаимовыгодные условия сотрудничества.
  2. Далее агентство подписывает договор на оказание платных услуг в компанией-заказчиком.
  3. Производится увольнение сотрудников из организации.
  4. Сотрудники быстро оформляются в агентстве-аутстаффере.
  5. Финальный штрих - привлечение специалистов в порядке субподряда.

Самый главный документ для заказчика – внутренний приказ о выводе работников за штат. Также в пакет основных документов входят договор об оказании платных услуг, акт сдачи-приемки услуг, счета-фактуры и платежная документация.

Одна из главных особенностей данной услуги – возможность привлечения в компанию любого количества работников при сохранении упрощенного режима налогообложения. Это связано с тем, что сотрудники предоставляются компании-заказчику на условиях договора аутстаффинга и фактически не состоят в ее штате. Так как аутстаффинговое агентство ведет налоговый учет в отношении выведенных за штат специалистов, именно оно берет на себя обязательства по уплате налоговых и страховых взносов за сотрудников. Каждый месяц аутстаффер перечисляет налоги и взносы на работников, вычитая их из заработной платы.

Заказчику необходимо помнить о следующем:

  • У агентства-аутстаффера должна быть аккредитация.
  • Повод задуматься – подозрительно низкая стоимость договора аутстаффинга.
  • Вероятность столкнуться с агентством-однодневкой.

Если заказчик заключает договор с неблагонадежным агентством, высока вероятность задержки заработных плат, совершения ошибок при оформлении сотрудников и ведении документооборота.

Ключевое отличие между данными услугами заключается в том, что:

  • Аутсорсинг направлен на делегирование функций компании (например, ведения бухгалтерского учета).
  • Аутстаффинг – услуга по передаче сотрудников организации в штат компании-аутстаффера.

Проще говоря, аутсорсинг целиком и полностью посвящен функциям работников, тогда как аутстаффинг – непосредственно сотрудникам компании.

Квалифицированную помощь в проведении аутстаффинга предлагает агентство «Консалт Партнер». Имея внушительную практику в обеспечении частной занятости, агентство оказывает полный спектр услуг по выводу сотрудников за штат. Агентство выполняет аутстаффинг линейного персонала, а также производственных кадров. Сотрудничество с «Консалт Партнер» делает процедуру аутстаффинга максимальной быстрой и выгодной для заказчика.


Оставить заявку