Кадровый аутстаффинг

Кадровый аутстаффинг – возможность организации на законной основе использовать труд специалистов, состоящих в штате другой организации – кадрового агентства. Для иностранных граждан выгода от перевода в аутстаффинговую компанию заключается в возможности находиться на территории страны на законных основаниях. При этом специалисты кадрового агентства будут помогать с решением вопросов миграционного учета и четко отслеживать соблюдение сроков и процедур учета.

Преимущества работы с нами

Оптимизация расходов

Оптимизация налоговых расходов за содержание сотрудников в штате.

Снятие ответственности

Снятие ответственности перед трудовым законодательством

Без проверяющих инстанций

Общение с проверяющими инстанциями

Защита от штрафов

Защита от штрафов перед миграционными ведомствами

Сокращение штата

Сокращение штата собственного отдела кадров и бухгалтерии

Почему это выгодно

Серьезное преимущество использования аутстаффинга – уменьшение стандартного документооборота сразу в нескольких направлениях: бухгалтерия, кадры, налогообложение. В свою очередь сокращение документооборота снижает количество возможных ошибок в документах.

Такой результат достигается благодаря тому, что кадровый аутстаффинг:

делает ненужным ведение документации, связанной с приемом на работу, отпусками, увольнением, налогообложением сотрудников;
отменяет необходимость ведения учета иностранной рабочей силы;
исключает необходимость осуществления выплат заработной платы, отпускных, пособий, налогов, иных платежей;
существенно снижает границы ответственности руководителя организации;
позволяет организации расширять объем бизнеса, оставаясь в рамках критериев упрощенного режима налогообложения.

Еще один важный момент: отсутствие сотрудников в штате сводит к минимуму интерес со стороны проверяющих органов. А если вдруг такой визит все же случится – штатные юристы кадрового агентства проконтролируют весь процесс проверки. Кадровый аутстаффинг выгоден не только работодателям, но и работникам. Все взаимоотношения с работником, ведение документооборота, начисления и выплаты осуществляются профессиональными специалистами.

Как это работает

Алгоритм использования кадрового аутстаффинга следующий:

Привлечение Заказчиком сторонней компании (подрядчика) для выполнения первичного аудита, определения перечня сотрудников, выводимых за штат.
Согласование и подписание договора на вывод сотрудников за штат.
Заключение кадровым агентством трудовых договоров с сотрудниками, выводимыми за штат у Заказчика.
Согласование и подписание договора на использование услуг стороннего персонала.
Ежемесячная оплата услуг организации-аутстаффера.

В свою очередь кадровое агентство принимает на себя большой объем обязанностей. Прежде всего, это кадровый и бухгалтерский учет. Регулярная выплата своим сотрудникам заработной платы. Оплата налогов и иных платежей с заработной платы. Выплата больничных, отпускных, пособий. А также соблюдение иных прав, требований и гарантий наемных работников, предусмотренных законом.

Где аутстаффинг наиболее популярен

Кадровый аутстаффинг особенно востребован в сферах, объем работ в которых является непостоянным или зависит от различных факторов:

торговля;
туристический и ресторанный бизнес;
строительство и ремонт;
грузоперевозки;
сфера услуг (уборка территорий, клининг, охрана);
транспортные услуги, логистика.

Именно в этих сферах, как правило, трудятся большое количество иностранных граждан, поэтому вопросы соблюдения требований миграционного законодательства стоят особенно остро.

Риски аутстаффинга

Риски для Заказчика использования схемы аутстаффинга минимальны.Заказчик освобождается от какой бы то ни было ответственности перед внештатными сотрудниками, предусмотренной трудовым законодательством. Всю ответственность в полном объеме несет кадровое агентство.

Известно несколько случаев, когда налоговые органы в целях доначисления компании-Заказчику налоговых платежей и штрафов, пытались признать договоры аренды сотрудников недействительными. Однако практика в данном случае на стороне Заказчика. А опытные юристы кадрового агентства составят договор таким образом, чтобы избежать рисков как на стороне Заказчика, так и на стороне кадрового агентства.

Таким образом, кадровый аутстаффинг с одной стороны удобен и выгоден Заказчику, а с другой стороны – при грамотном оформлении документации практически не несет в себе никаких рисков. Поэтому не стоит бояться выводить своих сотрудников за штат.

Этапы работы