Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг представляет собой передачу видов деятельности или некоторых функций профильной подрядной организации. Она должна иметь соответствующую аккредитацию. Целью работы является оптимизация работы по охране труда, расходов, мероприятий по снижению нагрузки на бюджет. Работа выполняется на основании заключенного сторонами договора с прописанными сроками, деталями работы, методами, целями и вознаграждением.

Что входит в комплекс услуг по аутсорсингу охраны труда

Аудиторская проверка условий труда в организации, документов, оценка функциональности системы.
Ряд мероприятий, в том числе инструктаж по вопросам охраны труда, переобучение руководящих работников, проведение внеплановых, целевых, первичных и повторных инструктажей.
Проверка персонала на знание норм и требований охраны труда, обучение.
Разработка, введение приказов, инструкций, журналов учета проведенных инструктажей в организации охраны трудового процесса.
Организация инструктажей с присвоением группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, ответственному за электрохозяйство.
Контролирование соблюдения требований охраны труда.
Разработка мер по созданию условий труда в организации или дистанционно.
Выяснение причин профессиональных заболеваний, травм, несчастных случаев.
Совместные мероприятия с контролирующими организациями.
Проведение профилактики по предупреждению травматизма, улучшению работы охраны труда.

Выведем персонал вашей компании за штат!

Строго соответствуем нормам российского законодательства
Деятельность компании одобрена госконтролем
Лицензия частного агентства занятости
Выгодные условия сотрудничества

Оставить заявку на бесплатную консультацию

Как работает аутсорсинг в области охраны труда?

Организация подает заявку на оказание услуг по аутсорсингу. Должен быть заключен договор, в котором прописаны конкретные мероприятия компании-подрядчика. После этого выделяется сотрудник по охране труда и пожарной безопасности. Специалист будет проводить мероприятия, разрабатывать и внедрять меры по охране рабочего процесса, контролировать их выполнение, переоформлять документацию для Госинспекции и Фонда соцстрахования.

Надзорные органы периодически проводят проверки, в том числе по охране труда и пожарной безопасности, и на этих проверках представитель компании-подрядчика будет представлять интересы нанимателя, соответственно, отвечать материально за свою работу.

Этапы работы

Обращение

Вы обращаетесь в нашу компанию за услугой аутстаффинга персонала.

Согласование

Мы информируем Вас об условиях, проверяем кадровую документацию, согласовываем договор

Подписание договора

Подписываем официальный договор. Готовим документы.

Проводим работы

Организация работы по охране труда на предприятии

Контроль

контроль над соблюдением на предприятии законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда

Чем удобен аутсорсинг в области охраны труда?

Основная цель мероприятий - снизить свои материальные расходы. Многих издержек можно избежать, проводя определенные мероприятия, но часто в штате нет специалиста, который бы занимался этими вопросами. В компаниях со штатом до 50 человек для выполнения этой работы специалист не нужен, но если сотрудников больше, такой специалист обязан быть, согласно ст. 217 ТК РФ.

Часто создавать свою службу ради охраны труда и пожарной безопасности накладно и экономически невыгодно, но проблемы решать надо, поэтому оптимальный вариант - воспользоваться услугами приглашенного сотрудника из аутсорсинговой компании. Это позволит сэкономить на выплате налогов, отпускных, больничных, которые по закону положены штатному работнику. Экономия в год может достигать 400 тыс. руб.

Нанятый специалист позволит делегировать не связанные с экономической деятельностью организации задачи, сделав акцент на пожарной безопасности, охране рабочего процесса и развитии компании.

Все мероприятия по пожарной безопасности, охране труда проводятся согласно договору с детальным описанием условий сотрудничества.

Когда в организации работает штатный специалист по пожарной безопасности или охране труда, его деятельность ограничена лишь собственным опытом. Он может испытывать трудности при возникновении нестандартных ситуаций, принимать неправильные решения. Аутсорсинговая компания имеет достаточный штат опытных работников из разных сфер, они помогут в решении таких проблем.

Преимущества работы с нами

Оптимизация расходов

Оптимизация налоговых расходов за содержание сотрудников в штате.

Снятие ответственности

Снятие ответственности перед трудовым законодательством

Без проверяющих инстанций

Общение с проверяющими инстанциями

Защита от штрафов

Защита от штрафов перед миграционными ведомствами

Сокращение штата

Сокращение штата собственного отдела кадров и бухгалтерии

Помогает ли аутсорсинг оптимизировать затраты?

Сервис дает возможность уменьшить затраты на содержание отделов. За счет чего это достигается? Профессиональный подход заключается в передаче функций некоторых подразделений под управление специалисту с фиксированной зарплатой, которая ниже чем у штатного персонала.

Можно предложить полную реорганизацию отдела, выделив его ключевые задачи, и оплачивать их попроектно. Одним из условий успешности может быть сокращение штата в отделах, и распределение их задач между оставшимися отделами. Иногда вместо увольнения сотрудникам предлагается переход на дистанционную работу для оптимизации охраны труда, а зарплата определяется исходя из объемов выполненной ими работы.

Подобные мероприятия влекут за собой изменения в статусе персонала, переоформление договоров, заключение новых. Необходимо четко понимать задачи подрядчика и субподрядчика – первый несет ответственность перед заказчиком за проект, второй – только за выполнение конкретной задачи.

Когда передача функций по организации пожарной безопасности и охраны труда проводится в торгово-производственных предприятиях, могут быть пересмотрены расходы на содержание охраны, рабочих, цехов, логистики, оборудования, маркетингового отдела. Решение этих вопросов лучше передать на аутсорсинг. На руководство предприятия, на работу менеджеров всех звеньев это не окажет существенного влияния.