Аутстаффинг иностранного персонала

Аутстаффинг персонала – это прием сотрудников на работу без оформления их в штат. То есть специалист временно выполняет задачи для определенной компании, при этом числится в другой организации – аутстаффинговом агентстве. Как это работает?

Работодатель обращается в аутстаффинговое агентство для найма сотрудников. Здесь есть свои специалисты, которые перейдут во временное пользование компании-заказчика. Также аутстаффинговое агентство может перевести служащих из штата заказчика в свой штат.

Преимущества работы с нами

Оптимизация расходов

Оптимизация налоговых расходов за содержание сотрудников в штате.

Снятие ответственности

Снятие ответственности перед трудовым законодательством

Без проверяющих инстанций

Общение с проверяющими инстанциями

Защита от штрафов

Защита от штрафов перед миграционными ведомствами

Сокращение штата

Сокращение штата собственного отдела кадров и бухгалтерии

Какие еще услуги предоставляет аутстаффинговое агентство:

занимается поиском сотрудников в соответствии с требованием клиента;
проводит кадровый аудит;
трудоустраивает иностранцев;
занимается ведением кадровой документации;
отсылает уведомление в миграционную службу.

Официально персонал числится в аутстаффинговой фирме: она трудоустраивает, платит зарплату, отчисляет налоги. Вся юридическая ответственность лежит на ней.

Почему аутстаффинг иностранных специалистов выгоден работодателю?

При приеме на работу иностранца, работодателю нужно знать все нюансы оформления, а также отслеживать изменения в миграционных законах. Это проблематично, потому что не все руководители имеют возможность получать информацию о нововведениях в законодательстве. За ошибки приходится платить рублем.

Основные преимущества аутстаффинга иностранного персонала:

отсутствие штрафных санкций, так как по документам подчиненные оформлены в аутстаффинговой фирме. Все штрафы выпишут ей;
снижение нагрузки на отдел кадров: нет нужды вести кадровую документацию для дополнительного персонала;
проверяющие службы не придут в офис с ревизией;
надзор со стороны миграционной службы полностью отсутствует.

Кроме этого, работодатель может минимизировать издержки на содержание кадровика и бухгалтера: чем меньше в штате сотрудников, тем меньше работы у этих специалистов. Не придется оповещать миграционную службу о найме и увольнении иностранца. Трудовые отношения с аутстаффером точно такие же, как и со штатным работником. Если вас не устраивает, как человек выполняет свои обязанности, его можно уволить на законных основаниях.

Почему компании, работающие с иностранцами, переходят на аутстаффинг

Причин несколько:

работодатель не знает нюансов оформления иностранных граждан. Не хочет заниматься оформлением кадровой документации;
работодатель хочет увеличить штат, но при этом остаться на упрощенной системе налогообложения;
в прошлом возникали неприятные ситуации с проверяющими органами и как следствие штраф;
в штате компании нет юриста или сотрудника, разбирающегося в миграционных законах.

Как нанять сотрудника из аутстаффингового агентства

Заказчик отправляет заявку в аутстаффинговое агентство, где указывает необходимое количество специалистов и требования к ним. Заявка рассматривается менеджером. Обсуждаются детали с заказчиком, рассчитывается стоимость услуги. Готовится пакет кадровой документации и договор с агентством. В конце месяца аутстаффинговое агентство выставляет заказчику счет. Заказчик оплачивает его. Часть этих денег пойдет на зарплату аутстафферам. Если на предприятие приходит проверка, на объект сразу же выезжает менеджер аутстаффинговой фирмы со всей необходимой документацией.

Часто задаваемые вопросы:

Аутстаффинг в России: запрещен или нет?
Согласно закону «О заемном труде» от 2016 года оказывать услуги аутстаффинга имеют право аккредитованные агентства с лицензией РОСТРУДА. Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга? Аутстаффинг – это передача персонала для временной работы на территории заказчика. Работодатель сам организует рабочий процесс, следит за исполнением поручений. Аутсорсинг – это передача проекта внештатным сотрудникам. Они полностью отвечают за его реализацию без участия заказчика.
Какие документы нужны для перевода гражданина СНГ на аутстаффинг?
- документ, удостоверяющий личность;
- ИНН
- страховое свидетельство;
- регистрация;
- миграционная карта.
Каким образом сотрудники выводятся за штат?
Заключается договор с аутстаффинговым агентством. После чего оно переводит персонал в свой штат на основании трудового договора. Параллельно оформляется договор, имеющий обратную силу. Заказчик оплачивает счета агентства, часть из денег идет на зарплату теперь уже внештатных работников. Юридическую ответственность несет аутстаффинговое агентство.
Какие документы нужны для перевода иностранца на аутстаффинг?
Аутстаффинг сотрудников – наиболее эффективный способ вывода работников за штат с последующим расширением кадрового состава без нарушения режима налогообложения.
- паспорт;
- патент на работу и чек о его оплате;
- миграционная карточка;
- ИНН;
- страховое свидетельство.