Аутстаффинг иностранного персонала

аутстаффинг иностранного персонала

Что такое аутстаффинг персонала?

Аутстаффинг является организационным решением предприятия, которое подразумевает прием новых сотрудников в организацию без зачисления в штат, либо - формальный вывод собственных сотрудников за штат. Иными словами, аутстаффинг это использование физического или интеллектуального труда работников, официально трудоустроенных в другом предприятии. Для этого работодатель обращается в специализированное аутстаффинговое агентство, которое занимается поиском и трудоустройством сотрудников в собственный штат с последующей передачей их в компанию-заказчика. Помимо этого, аутстаффинговое агентство оказывает услуги по переводу сотрудников с баланса работодателя на баланс кадрового агентства.

Подобное кадровое решение позволяет заказчику иметь в своем подчинении полноценный штат сотрудников, работающих на его территории. При этом формально они будут зарегистрированы в другой организации.

Важно отметить, что аутстаффинговое агентство также предоставляет и вспомогательные услуги такие как:

  • поиск необходимых сотрудников;
  • оформление иностранных специалистов;
  • проведение кадрового аудита;
  • ведение кадрового документооборота;
  • отправку уведомлений в ФМС;
  • предоставление юридической защиты и другое.

С полным перечнем оказываемых услуг можно ознакомиться в соответствующем разделе на сайте компании.

При этом деятельность аутстаффингового агентства абсолютна законна. Поэтому, на случай проверок контрольно-надзорными службами, у работодателя последнему достаточно предоставить договор аутстаффинга. Это обстоятельство автоматически перенаправит всю ревизионную процедуру в кадровое агентство, ведь сотрудники официально трудоустроены у аутстаффера. Немаловажно добавить, что юридическую ответственность за персонал, равно как и оплату штрафов, выставленную госслужбами, также несет аутстаффинговое агентство.

Какие выгоды даст аутстаффинг?

Принятие кадрового решения о переводе штата предприятия на аутстаффинг дает работодателю множество преимуществ, большая часть из которых связана преимущественно с юридическими аспектами.

Поэтому можно выделить ключевые выгоды для работодателя при пользовании услуг аутстаффингового агентства:

  • отпадает необходимость вести документооборот на сотрудников, вследствие чего существенно снижается нагрузка на кадровый отдел;
  • при найме иностранных специалистов по аутстаффингу отсутствует надзор со стороны миграционных служб;
  • защита от проверок со стороны контрольно-надзорных служб;
  • 100% отсутствие штрафов и санкций.

Помимо этого, трудоустройство специалистов по схеме аутстаффинга снимает с вас обязанность проводить квартальные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности, а также - сдавать в госслужбы различные виды отчетов. Более того, в случае с иностранными сотрудниками вам не потребуется уведомлять миграционную службу о трудоустройстве иностранного гражданина и его увольнении.

Но все же основная проблема, с которой сталкиваются все работодатели, имеющие в штате иностранных сотрудников, связана с отслеживанием нововведений в миграционном законодательстве. К тому же не у всех руководителей предприятий имеется возможность своевременно получать актуальную правовую информацию. Однако незнание закона не снимает ответственности. Поэтому, в случае допущения каких-либо ошибок в работе, вероятнее всего, придется расплачиваться штрафами.

Также переход на аутстаффинг улучшает производственно-финансовые показатели. А именно:

  • снижаются издержки на содержание бухгалтера и кадрового специалиста;
  • происходит защита капитала предприятия от крупных штрафов;
  • улучшается показатель эффективности предприятия, исходя из расчета прибыль/рентабельность на одного сотрудника;
  • можно работать по упрощенной системе налогообложения с пониженной ставкой налога на прибыль.

Стоит отметить, что управление персоналом, работающим по аутстаффингу, ничем не отличается от управления штатными сотрудниками. Даже если, к примеру, вы не будете удовлетворены работой какого-либо специалиста, то можно его оперативно и законно уволить.

Кому подходит аутстаффинг?

Услуга аутстаффинга может быть актуальной практически для всех работодателей. Однако принятие подобных кадровых решений может основываться на нескольких причинах:

  • если работодатель не имеет опыта, либо опасается трудоустраивать иностранных специалистов, так как процедура оформления мигрантов сложная и требует определенных знаний;
  • в стратегии предприятии заложено увеличение прибыли за счет сокращения издержек на зарплате персонала;
  • в штате предприятия нет специалистов в области юриспруденции и кадрового учета, либо отсутствует специалист, разбирающийся в миграционном законодательстве;
  • был неудачный опыт с проверками, повлекшими за собой большие штрафы либо санкции;
  • планируется увеличение штата предприятия, но при этом важно остаться на УСН;
  • работодатель желает избавиться от документальной рутины, связанной с кадровым учетом мигрантов.

И это лишь часть причин для работодателя перейти на аутстаффинг.

Схема работы

Услуга аутстаффинга не только выгодна для работодателя, но и к тому же схема работы по ней очень проста. План нашей работы можно разделить на 5 подготовительных этапов и 3 рабочих процесса, выполняющихся ежемесячно.

Подготовка:

  1. Вы связываетесь с нами, либо отправляете заявку на оказание аутстаффинга в нашу компанию;
  2. Мы обсуждаем все вопросы и согласовываем цену услуги;
  3. Ваш представитель передает электронные копии документы на сотрудников вашей компании;
  4. Подготавливаем договор аутстаффинга и пакет кадровых документов;
  5. Подписываем договор.

Процесс сотрудничества:

  1. В конце месяца мы выставляем счет за услуги;
  2. Вы ежемесячно оплачиваете счета;
  3. Из произведенных денежных переводов мы начисляем зарплату вашим внештатным сотрудникам.

В случае, если на один из объектов вашего предприятия приезжает проверка, мы незамедлительно выезжаем к вам для предоставления всех необходимых документов и оказания юридической защиты.

Часто задаваемые вопросы

Аутстаффинг сотрудников - это вывод работников предприятия за штат, либо же прием на работу внештатных специалистов. Такая процедура выгодна работодателю по множеству причин. Одной из самых главных является снятие юридической ответственности за персонал. Для того, чтобы воспользоваться услугой аутстаффинга, необходимо обратиться в аккредитованное кадровое агентство. После этого вы заключаете договор с аутстаффинговой организацией, предметом которого является оказание услуг агентством по трудоустройству специалистов и передачи работников в ваш штат по договору предоставления персонала. Таким образом аутстаффинг позволит вам оптимизировать документооброт, а также сократить расходы на оплату труда.

К основной деятельности аутстаффингового агентства относится решение кадровых проблем организации. Однако данная деятельность очень многозадачная, в связи с чем агентство также оказывает и вспомогательные услуги:

  • ведение кадрового и миграционного документооборота;
  • поддержание актуализации регистрационных документов, а также осуществление их пролонгации;
  • отправку уведомлений госслужбам;
  • ведение кадровой бухгалтерии;
  • юридическая защита работодателя по кадровым вопросам и другое.

Ознакомиться с полным перечнем услуг, а также ценами на них, рекомендуем на нашем сайте.

Аутстаффинг и аутсорсинг — это две абсолютно разные услуги, имеющие существенные различия. Так аутстаффинг предполагает передачу персонала по договору. В то время как аутсорсинг является услугой по приему и выполнению каких-либо функциональных обязанностей, передаваемых от компании-заказчика к компании-исполнителю.

Чтобы трудоустроить иностранного специалиста на аутстаффинг, в наше кадровое агентство потребуются следующие документы:

  • паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
  • регистрация;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • миграционная карта.

Чтобы заключить договор с нашей организацией на оказание аутстаффинговых услуг, а также перевести сотрудников в штат агентства, от вас потребуется прислать нам электронные копии документов на работников. В пакет документов входит:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • патент на работу;
  • чек оплаты патента.

Вывод сотрудников за штат предприятия является не сложной формальной процедурой. Для начала вам необходимо заключить договор с аутстаффинговым агентством. После чего агентство берет на себя обязательство принять в свой штат ваш персонал. В свою очередь, процедура зачисления сотрудников на баланс кадрового агентства производится по трудовому договору. Вместе с ним на каждого переданного нам работника создается обратный договор на предоставление персонала. Таким образом вам останется только оплачивать счета, выставленные агентством, и беззаботно пользоваться трудом внештатных сотрудников. При этом юридическую ответственность, а также возможные риски берет на себя наша организация.

Процесс перехода организации-заказчика на аутстаффинг может выполняться двумя путями:

  1. Заказчик переводит собственный персонал на аутстаффинг;
  2. Агентство предоставляет нанятых сотрудников по схеме аутстаффинга.

При любом варианте сотрудничества работодатель первоначально заключает двусторонний договор с аутстаффинговым агентством. Лишь только после юридической договоренности производится процедура перевода персонала.

При первом варианте, когда работодатель выводит персонал из штата организации, сотрудники формально проходят процедуру увольнения в компании-заказчика, после чего оформляются по ТК РФ, но уже в агентстве. Далее, агентство обратно передает сотрудников заказчику, но уже по договору предоставления персонала.

Во-втором варианте, когда агентство предоставляет нанятых сотрудников, схема немного другая, так как поиск персонала аутстаффинговая компания производит самостоятельно. При этом процедура трудоустройства сотрудников, и передача персонала заказчику аналогична первому варианту.

Также, схема аутстаффинга включает расчет и начисление зарплаты сотрудникам. В этой связи агентство ежемесячно производит выставление счета компании-заказчику.

В налоговом законодательстве РФ предусмотрено налогообложение услуг, оказываемых по договору предоставления персонала. А именно, в качестве налоговой базой стоит рассматривать расходы, идущие на оплату персонала, находящиеся на балансе сторонней организации. При этом все налоговые отчисления производит агентство. Помимо этого, в договоре аутстаффинга прописаны обязательства компании-исполнителя с возможными компенсациями в случае их нарушения. Поэтому с юридической стороны заказчик также защищен.

В 2016 году вышел закон «О заемном труде», который, как многие считают, запрещает деятельность аутстаффинговых компаний. Однако закон был принят лишь с целью регулирования этой сферы, так как на момент ее зарождения образовалось много мошеннических фирм. Поэтому, в соответствии с законом от 2016 года «О заемном труде», оказывать услуги аутстаффинга могут лишь те частные агентства, которые прошли аккредитацию, а также получили лицензию от РОСТРУДа. К ним относится и наша компания.

Для наших клиентов подбор персонала БЕСПЛАТНО



Оставить заявку