Кадровый аутсорсинг

HR-аутсорсинг - это поручение ведения всех административных и нормативных задач, связанных с выплатами сотрудникам, сторонней организации. Возьмем на себя управление всем циклом взаимодействий с сотрудниками, начиная с приема на работу, начислением заработной платы и администрированием льгот, составлением графиков, аналитикой и многим другим, и заканчивая увольнением.

Преимущества аутсорсинга HR

Экономическая эффективность

Когда организация передает HR-задачи на аутсорсинг, она избавляется от необходимости нанимать квалифицированных работников. Кроме того, отпадает необходимость в организации программ обучения для новых сотрудников. Это повышает эффективность и качество работы наряду с экономией средств.
Минимизация рисков

Начисление заработной платы, администрирование поощрений и другие трудоемкие HR-процессы могут отнимать много времени. Из-за недостатка опыта в этих областях могут возникать ошибки. Поскольку услуги HR-аутсорсинга обычно предполагают передачу работы тем, кто уже является специалистом в этой области, вы минимизируете вероятность риска и ошибок.
Развитие бизнеса

Расширение бизнеса на новый рынок или регион требует соблюдения местных налоговых и трудовых правил, которые отличаются в разных регионах. Наем компетентной аутсорсинговой компании поможет обеспечить соблюдение законодательства и нормативных требований в процессе управления персоналом.
Безопасность данных

При работе с конфиденциальной информацией безопасность данных имеет решающее значение. Для обеспечения безопасности данных авторитетные HR-аутсорсинговые компании используют передовые системы безопасности и программное шифрование.

Какие функции HR могут быть переданы на аутсорсинг?

Одним из основных преимуществ аутсорсинга является то, что вы можете поручить все различные функции HR, чтобы сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. Альтернативой является возможность передать исполнителю следующие виды услуг:

Услуги по начислению заработной платы

Расчет заработной платы включает в себя выплату правильно начисленной заработной платы всем сотрудникам, правильный расчет рабочего времени почасовых работников, отчисление соответствующих налогов из заработной платы и многое другое. Все эти функции входят в обязанности отдела кадров.
Выплаты сотрудникам

Все выплаты сотрудникам осуществляются отделом кадров. Эти задачи требуют серьезного объема бумажной работы и специальных знаний, также HR должен решать вопросы, связанные с ежегодным аудитом выплат.
Набор персонала

Отдел кадров набирает новых сотрудников на вакантные должности. Эта обязанность включает в себя объявление о вакансии, сбор и анализ резюме, назначение собеседований и оформление приема на работу новых сотрудников.
Тестирование навыков перед приемом на работу

Многие компании требуют от кандидатов пройти предварительное тестирование, чтобы убедиться, что они владеют навыками, необходимыми для выполнения работы.

Аутсорсинг кадрового учета удобен для разных компаний – стартапы могут наладить правильный документооборот, крупные организации получают уверенность, что их кадровый учет ведется в соответствии с нормами законодательства. Специалисты Consult Partner помогут разобраться в нюансах российских законов, нормативных актов, сделать документооборот удобным для персонала.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Услуга кадрового учета подразумевает частичную передачу функционала компании сторонней организации. На работниках это не отражается, они продолжают продуктивно трудиться, работая на прежнем месте. Для заказчика это возможность вести работу, как и раньше, не отвлекаясь на проблемы с сотрудниками.

Ключевые аспекты кадрового аутсорсинга:

сотрудники компании-заказчика остаются в штате организации;
аутсорсинговая компания предоставляет команду сотрудников для ключевых сфер, а также индивидуального специалиста (импланта) для организации делопроизводства на месте.
К кадровому документообороту относят все документы, связанные с приемом на работу, перемещением, увольнением кадров. Всю эту документацию готовит наша организация в рамках аутсорсинга.

Причины передачи отдела кадров на аутсорсинг

Оформление трудовых отношений в РФ – сложная область. Нет единого документа, который бы регулировал вопросы поиска, кадрового учета персонала, расчета налогов, компенсаций. Вся эта информация сосредоточена в разных частях НК и ТК РФ. Наемный работник обладает большими правами, что осложняет порой ведение бизнеса. Кадровый аутсорсинг призван помочь организовать спокойную деятельность организации, избежать проблем, с которыми сталкивается отдел кадров.

Предоставим грамотный персонал вашей компании!

Строго соответствуем нормам российского законодательства
Аккредитованное частное агенство занятости
Выгодные условия сотрудничества

Оставить заявку на бесплатную консультацию

Виды аутсорсинга кадров

Перечислим главные типы аутсорсинга сотрудников, которые заказывают на предприятиях России:

бухгалтерский;
кадровый учет;
специалистов в IT-сфере.
Кроме них существует финансовый, аутсорсинг обучения кадров.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг HR?

Услуга кадрового аутсорсинга включает разработку, ведение кадрового документооборота компании, в соответствии с нормами российского законодательства.

Что можно передать на аутсорсинговой компании в рамках кадрового учета:

оформление, прием, поиск, увольнение персонала;
ведение личных дел сотрудников;
составление должностных инструкций, приказов, локальных нормативных актов;
тестирование специалистов при приеме на работу;
ведение журналов регистрации документов делопроизводства;
контроль за сроками действия разрешительных документов иностранных работников.
От клиента специалистам Consult Partner необходимы четко сформулированные, конкретные требования к соискателям на ту или иную должность.

Этапы работы

Оценка проекта

Мы изучаем условия работы компании, организационные затраты, стоимость услуг.

Заключение соглашения

Фиксируются цена, сроки, типы работ.

Назначение импланта

Вывод, адаптация согласно договору.

Оплата и отчет

Обязательно подписывается акт выполненных работ.

Ведение работы

Специалисты нашей компании берут на себя весь кадровый учет

Кадровый аутсорсинг: плюсы и минусы решения

Работники, привлеченные к служебным обязанностям в рамках удаленного кадрового учета, не находятся в штате.

И в этом есть свои преимущества:

Работодатель не подписывает с такими сотрудниками трудовой договор.
Специалиста всегда можно сменить, достаточно обратиться в аутсорсинговую компанию.
Привлеченным сотрудникам не нужно выплачивать декретные, отпускные, премии.
Все задачи с кадрами решает организация-исполнитель.
Проблемы с поиском работников лежат на компании, оказывающей аутсорсинговую функцию.
Опасность кадрового учета на аутсорсинге в том, что новый работник может не компетентно выполнять свою работу, многие привлеченные сотрудники сталкиваются с конфиденциальными данными. Также можно отметить, что такие специалисты могут не понять корпоративную культуру, миссию вашей компании.

Преимущества работы с нами

Оптимизация расходов

Оптимизация расходов за содержание сотрудников в штате, в том числе отдела кадров и бухгалтерии.

Ограничение ответственности

Ограничение ответственности по трудовому законодательству

Защита от штрафов

Защита от штрафов перед миграционными ведомствами

На базе Consult Partner проходит тестирование, обучение и подготовка кандидатов на разные вакансии. В базе есть специалисты с ВО, многолетним опытом работы. Мы готовы предоставить работников любого уровня и профиля, что позволит вам снизить валовые затраты, освободить ресурсы фирмы для ведения основной деятельности.