Кадровый аутсорсинг

HR-аутсорсинг - это передача всех административных и нормативных задач, связанных с выплатами сотрудникам, стороннему поставщику. Возьмем на себя управление всем жизненным циклом назначения сотрудников, начиная с приема на работу и заканчивая начислением заработной платы и администрированием льгот, составлением графиков, аналитикой и многим другим.

Преимущества аутсорсинга HR

Экономическая эффективность

Когда организация передает HR-задачи на аутсорсинг, она избавляется от необходимости нанимать квалифицированных работников. Кроме того, отпадает необходимость в организации программ обучения для новых сотрудников. Это повышает эффективность и качество работы наряду с экономией средств.
Минимизация рисков

Начисление заработной платы, администрирование поощрений и другие трудоемкие HR-процессы могут отнимать много времени. Из-за недостатка опыта в этих областях могут возникать ошибки. Поскольку услуги HR-аутсорсинга обычно предполагают передачу работы тем, кто уже является специалистом в этой области, вы минимизируете вероятность риска и ошибок.
Развитие бизнеса

Расширение бизнеса на новый рынок или регион требует соблюдения местных налоговых и трудовых правил, которые отличаются в разных регионах. Наем компетентной аутсорсинговой компании поможет обеспечить соблюдение законодательства и нормативных требований в процессе управления персоналом.
Безопасность данных

При работе с конфиденциальной информацией безопасность данных имеет решающее значение. Для обеспечения безопасности данных авторитетные HR-аутсорсинговые компании используют передовые системы безопасности и программное шифрование.

Какие функции HR могут быть переданы на аутсорсинг?

Одним из основных преимуществ аутсорсинга является то, что вы можете поручить все различные функции HR, чтобы сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. Альтернативой является возможность передать подрядчику следующие виды работ:

Услуги по начислению заработной платы

Расчет заработной платы включает в себя выплату надлежащей заработной платы всем сотрудникам, правильное исчисление времени почасовых работников, отчисление соответствующих налогов из заработной платы и многое другое. Все эти услуги по начислению заработной платы входят в обязанности отдела кадров.
Выплаты сотрудникам

Все выплаты сотрудникам осуществляются отделом кадров. Эти задачи требуют серьезного объема бумажной работы и специальных знаний, также HR должен решать вопросы, связанные с ежегодным аудитом выплат.
Набор персонала

Отдел кадров набирает новых сотрудников на необходимые должности. Эта обязанность включает в себя объявление о вакансии, сбор и чтение резюме, назначение собеседований и прием на работу новых сотрудников.
Тестирование навыков перед приемом на работу

Многие компании требуют от кандидатов на работу пройти предварительное тестирование, чтобы убедиться, что они владеют навыками, необходимыми для выполнения работы.

Аутсорсинг кадрового учета удобен для разных компаний – стартапы могут наладить правильный документооборот, крупные организации получают уверенность, что их кадровый учет ведется в соответствии с нормами законодательства. Специалисты Consult Partner помогут разобраться в нюансах российских законов, нормативных актов, сделать документооборот удобным для персонала.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Услуга кадрового учета подразумевает частичную передачу функционала компании сторонней организации. На работниках это не отражается, они продолжают продуктивно трудиться, работая на прежнем месте, находясь в подчинении компании-исполнителя. Для заказчика это возможность вести работу, как и раньше, не отвлекаясь на проблемы с сотрудниками.

Ключевые аспекты аутсорсинга сотрудников:

сотрудники компании-заказчика остаются в штате организации;
аутсорсинговая компания предоставляет команду сотрудников для ключевых сфер, а также индивидуального специалиста (импланта) для организации делопроизводства на месте.
К кадровому документообороту относят все документы, связанные с приемом на работу, перемещением, увольнением кадров. Всю эту документацию готовит наша аутсорсинговая организация.

Причины передачи отдела кадров на аутсорсинг

Оформление трудовых отношений в РФ – сложная область. Нет единого документа, который бы регулировал вопросы поиска, кадрового учета персонала, расчета налогов, компенсаций. Вся эта информация сосредоточена в разных частях НК и ТК РФ. Наемный работник обладает большими правами, что осложняет порой ведение бизнеса. Кадровый аутсорсинг призван помочь организовать спокойную деятельность организации, избежать проблем, с которыми сталкивается отдел кадров.

Выведем персонал вашей компании за штат!

Оптимизация налоговых и прочих отчислений
Исключение штрафов за нарушение трудового, налогового и миграционного законодательств
Снижение нагрузки на отдел кадров
Снятие обязательств по юридическому оформлению трудовых отношений с мигрантом

Оставить заявку на бесплатную консультацию

Виды аутсорсинга кадров

Перечислим главные типы аутсорсинга сотрудников, которые заказывают на предприятиях России:

временных, строительных, производственных работников;
бухгалтерский;
кадровый учет;
рабочего, складского, технического персонала;
обслуживающего персонала;
специалистов в IT-сфере.
Кроме них существует финансовый, аутсорсинг обучения кадров.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг HR?

Услуга аутсорсинга сотрудников включает разработку, ведение кадрового документооборота компании, в соответствии с нормами российского законодательства.

Что можно передать на аутсорсинговой компании в рамках кадрового учета:

оформление, прием, поиск, увольнение персонала;
ведение личных дел сотрудников;
составление должностных инструкций, приказов;
тестирование специалистов при приеме на работу;
ведение журналов регистрации документов делопроизводства;
контроль за сроками действия разрешительных документов иностранных работников.
От клиента специалистам Consult Partner необходимы четко сформулированные, конкретные требования к соискателям на ту или иную должность.

Этапы работы

Оценка проекта

Мы изучаем условия работы компании, организационные затраты, стоимость услуг.

Заключение соглашения

Фиксируются цена, сроки, типы работ.

Назначение импланта

Вывод, адаптация согласно договору.

Оплата и отчет

Обязательно подписывается акт выполненных работ.

Ведение работы

Специалисты нашей компании берут на себя весь кадровый учет

Кадровый аутсорсинг: плюсы и минусы решения

Работники, привлеченные к служебным обязанностям в рамках удаленного кадрового учета, не находятся в штате.

И в этом есть свои преимущества:

Работодатель не подписывает с сотрудниками трудовой договор.
Специалиста всегда можно сменить, достаточно обратиться в аутсорсинговую компанию.
Привлеченным сотрудникам не нужно выплачивать декретные, отпускные, премии.
Все задачи с кадрами решает организация-исполнитель.
Проблемы с поиском работников лежат на компании, оказывающей аутсорсинговую функцию.
Опасность кадрового учета на аутсорсинге в том, что новый работник может не компетентно выполнять свою работу, многие привлеченные сотрудники сталкиваются с конфиденциальными данными. Также можно отметить, что такие специалисты могут не понять корпоративную культуру, миссию вашей компании.

Преимущества работы с нами

Оптимизация расходов

Оптимизация налоговых расходов за содержание сотрудников в штате.

Снятие ответственности

Снятие ответственности перед трудовым законодательством

Без проверяющих инстанций

Общение с проверяющими инстанциями

Защита от штрафов

Защита от штрафов перед миграционными ведомствами

Сокращение штата

Сокращение штата собственного отдела кадров и бухгалтерии

На базе Consult Partner проходит тестирование, обучение и подготовка кандидатов на разные вакансии. В базе есть специалисты с ВО, многолетним опытом работы. Мы готовы предоставить работников любого уровня и профиля, что позволит вам снизить валовые затраты, освободить ресурсы фирмы для ведения основной деятельности.